Het enige kwaliteitssysteem dat je nodig hebt
In elke sector waar geld verdiend wordt, draait alles om kwaliteit en snelheid. En daar draagt het geautomatiseerde kwaliteitssysteem QCNEXXT aan bij. Het systeem kan ladingen met producten sneller controleren en eenvoudig informatie delen met andere systemen. Zo kan er efficiënter gewerkt worden en behoort het handmatig typen van rapportages tot het verleden. Precies waar het hoort!
Hoe werkt het?
Manage al je specificaties in het QMS: of het nou gaat om je klanten, je leveranciers of je keurtemplates (formulieren). De gehele workflow regel je in in het systeem.
Een product of dienst keuren gaat vaak via een vast stramien. Elke keuring moet tenslotte aan dezelfde eisen voldoen. Het aanmaken van templates vergemakkelijkt het keuren omdat er elke keer met dezelfde template gewerkt kan worden, hierdoor is er minder voorbereidingstijd nodig.
In de templates kunnen, net als in Excel, diverse formules worden toegevoegd. Ook kan er voor gekozen worden om sommige velden te verbergen in een rapport, bijvoorbeeld bij zaken die alleen interessant zijn voor interne kennis.
Het invoeren van een inspectie gebeurt vaak in een magazijn of loods. Een tablet is hier de makkelijkste tool om mee te keuren! Hier hebben we een hybride app voor ontwikkeld. Het enige wat je nodig hebt is een internetverbinding: de inspectie in de app wordt gelijk opgeslagen in het systeem.
Een hybride app staat niet in de AppStore of PlayStore en is te benaderen via elk apparaat met 4G of wifi. Is het lastig om op locatie een internetverbinding tot stand te brengen? Er is een offline app in ontwikkeling!
Na de survey kan er op elk gewenst tijdstip een rapport worden gepubliceerd. Het rapport is
opgemaakt in jouw huisstijl en kan eventueel ook het logo van de klant bevatten. Tevens kunnen er pushberichten of andere output worden verstuurd.
Bij een inspectie kunnen eventueel ook foto’s worden toegevoegd, die vervolgens in het rapport
worden meegenomen. Zo krijgt de klant een goed beeld!
Extra fijn: je kan het rapport naar meerdere contactpersonen sturen. Per rapport kun je zelf kiezen naar wie het gepubliceerd wordt, handig als jouw klanten met afdelingen werken!
BELANGRIJKE INTEGRATIES
Het systeem van QCNEXXT is maatwerk. Dat betekent dat wij makkelijk gewenste aanpassingen kunnen doen. Dit kunnen functionele aanpassingen zijn, zoals een koppeling met een boekhoudpakket. Maar ook leuke hebbedingetjes zoals statistieken van downloads, gemaakte inspecties en logins.
INTEGRATIE MET WEFACT
Een afgeronde inspectie uit het systeem wordt geëxporteerd naar een conceptfactuur. Hierin wordt alleen relevante informatie meegenomen. Het boekhoudpakket WeFact synchroniseert met QCNEXXT.
GEKOPPELD AAN ERP-SYSTEMEN
QCNEXXT heeft al koppelingen met Microsoft Dynamics Navision, Sap Business One, Axapta en Softpak. Onze koppeling synchroniseert o.a. aankomsttijden van goederen, paklijsten en verkooporders.
GLOBAL G.A.P. DATABASE
Vanuit de wereldwijde certificeringsdatabase Global G.A.P. halen we informatie op over de geldigheid van certificaten. Indien een certificaat vervallen is, komt er een seintje door in QCNEXXT.